为加强机关微信工作群规范化管理,市总工会坚持严把“三道关”,从严管理微信工作群。
把牢事前“审批关”,从严实行审批备案。坚持“非必要不建立”原则,机关部室建群根据工作需要提出申请,写明用途、准入范围、建立时间及责任人,报经分管领导和市总机关保密委员会办公室审批同意后,方可建立,并统一规范群名,建立《微信工作群管理台账》,及时掌握建群情况。
把牢事中“监管关”,从严落实责任主体。坚持“谁建群、谁负责,谁管理、谁负责”原则,签订《微信工作群管理员保密责任书》,明确信息发布保密要求,对群内成员实行实名制管理,常态化关注监督,发现违规内容,及时教育提醒。
把牢事后“问效关”,从严跟踪建群质效。坚持“事毕即解散”原则,将微信工作群管理情况纳入保密检查重点内容,定期排查风险隐患,及时解散僵尸群,管理员在工作或活动结束后,立即解散临时群。对群内成员的言行监管不力,发布信息审查把关不严的,一律从严追责问责。(市总办公室)